《当社の理念》株式会社システム・コンサルタンツ（以下、当社という）は、システム開発、パッケージ販売およびサーバ構築などのインフラの事業活動において、お客様の重要な個人情報を取り扱う事業者として、当社の事業の情報提供者への安全性の確保、保管・管理に十分な配慮及び措置を講じるとともに、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護と適切な利用に努めます。
《個人情報保護方針》当社は次の項目に基づいて、個人情報保護に努めてまいります。 1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関すること（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下。「目的外利用」という。）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む。）。 2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すること。 3. 個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正に関すること。 4. 苦情及び相談への対応に関すること。 5. 個人情報マネジメントシステムの継続的改善に関すること。
［問い合わせ先］〒105-0014 東京都港区芝2-3-12 芝アビタシオンビル 株式会社システム・コンサルタンツ 業務統括部 電話03-3798-5211 FAX03-3798-5210 E－mail : mailto:gyoumu@syscon.co.jp
2005年4月 1日 制定
2016年10月31日 改訂
株式会社システム・コンサルタンツ
代表取締役 横山 富男
個人情報の取扱いについて
1．個人情報保護管理者
株式会社システム・コンサルタンツ 業務統括部 藤田将 連絡先 03-3798-5211
2．個人情報の利用について
当社は、システム開発事業、パッケージ販売事業およびサーバ構築などのインフラ事業を推進するにあたり、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用します。明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
① 社員採用に関する個人情報 ・採用応募者への採用情報発信、連絡及び採用選考 ・当社における採用業務管理 ② お客様及びお取引先様に関する個人情報 ・商談、打ち合わせ、連絡 ・契約の履行 ・お問い合わせ対応 ③ 役員及び従業員に関する個人情報 ・人事管理、労務管理などの雇用関係 ・福利厚生業務及びこれらに準ずる業務の遂行 ・当社施設の入退管理
その他、個人情報を収集する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、収集・利用目的を書面、ウェブ画面又は口頭により明示します。
※当社の保有個人データの利用目的は上記①・②・③と同様です。
3．個人情報の第三者提供について
当社は、法令の定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4．個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当社は、個人情報の紛失、改竄、破棄、漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報を外部へ送信するなどにより漏洩させません。
個人情報の管理について問題がある場合は速やかに是正し、安全管理に努めます。
5．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社が保有している個人情報について、ご本人様が開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
当社は個人情報をご本人様又はその代理人様から、①開示のご請求、②利用目的の通知のご請求、 ③訂正のご請求、④追加のご請求、⑤消去のご請求、⑥利用停止又は第三者提供の停止のご請求、⑦第三者提供の記録の開示のご請求等に書面にてご対応をさせていただく場合の手続きは、下記の通りです。
提出書面の様式その他の開示等の求めの手続き
申請様式及び申請に関するご説明資料、本人確認方法やご請求に関する手数料などの手続きについては下記問い合わせ先に申し出ください。
6．組織・体制
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育・啓蒙活動 を推進し、日常における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7．業務委託先との連携
当社は、業務を他社に委託する場合には、十分な経験・能力を有する者を選定すると共に契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、業務委託先においても情報が適正に管理されることを担保します。
8．事故発生時の対策
万一、事故が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な処置を講じます。
9．個人情報の相談および苦情窓口
当社は、個人情報の本人からの相談や苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応します。
相談及び苦情窓口
〒105-0014 東京都港区芝2-3-12 芝アビタシオンビル
株式会社システム・コンサルタンツ 業務統括部
電話03-3798-5211 FAX03-3798-5210
E－mail : mailto:gyoumu@syscon.co.jp
